Selasa, 11 Juli 2017

#UPERP9UAS05 - Memasukkan Data Tugas & PPT UAS PT HIPPO INDO - Gita Timang

Halo guys!
Kali ini untuk UAS 05 singkat saja, saya akan membagikan cara memasukkan data tugas dan juga membagikan link PPT kelompok kami untuk UAS.

A. Cara Memasukkan Data Tugas
Masukkan data tugas meliputi nama blog, user id, password via google form di link:

Setelah membuka link form diatas, ikuti saja perintah yang ada didalam form tersebut hingga selesai. Jika sudah maka tugas UAS05 dan keseluruhannya sudah selesai.



B. Link PPT UAS Kelompok 8, PT. HIPPO INDO

Terima Kasih :)
di Tidak ada komentar:
Label:

#UPERP9UAS04 - Menterjemahkan dan Menjawab - Gita Timang



Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan link dalam bentuk excel pada soal UAS nomor 4 yaitu menterjemahkan dan menjawab soal sesuai dengan nomor yang diberikan oleh Bapak Agung Terminanto selaku Dosen Mata Kuliah Enterprise Resource Planning.



Berikut ini linknya:
LINK TRANSLATE DAN JAWABAN


Terima kasih :)
di Tidak ada komentar:
Label:

#UPERP9UAS03 - Install Add-ons Modul Income Statement Report dan Restart Sequence - Gita Timang


Halo! Pada kesempatan kali ini saya akan membahas tentang cara install modul add ons sebagai UAS nomor 3. Berikut ini caranya. Disimak ya!



A. Cara Install Modul Add-Ons 
1. Silahkan Anda membuka laptop/komputer Anda. Lalu sambungkan internet ke perangkat Anda. Setelah itu buka browser untuk mendownload file add-ons Anda di https://www.odoo.com/apps lalu kalian bisa klik modul add ons mana yang kalian akan cari, seperti saya mendapatkan tugas dari Pak Agung untuk Income Statement Report dan Restart Sequence.


2. Setelah di download kalian harus meng-extract file yang tersebut, oh iya kalian harus sesuaikan dengan versi yang harus kalian download sesuai yang sudah dibagikan Pak Agung ya.


3. Sesudah di extract kalian buka Task Manager untuk cara cepatnya kalian bisa klik ctrl+alt+del lalu akan muncul tampilan pilihan lalu klik Task Manager (tidak bisa di screenshot pada laptop saya). Pilih tab tulisan services lalu cari tulisan odoo-server-8.0, klik kanan lalu restart, jika tidak ada pilihan restart pilih stop dan start kembali.


4. Setelah itu buka Odoo, saya menggunakan local host pada link http://localhost:8069/web setelah itu silahkan login dengan database yang dipakai.


5. Ketika Anda sudah berhasil login, pilih menu setting pada menu bar diatas (yang warna hitam) lalu pilih update Module List, setelah terbuka maka akan muncul kotak untuk Anda setuju atau tidak setuju untuk meng-update jika setuju lalu klik Update.


6. Setelah itu pada kolom search hapus semua filter jika terisi, mudah saja dengan klik tanda silang di bagian kanan kolom search lalu ketik nama modul yang baru saja di Install, jika sudah ada langsung klik Install untuk menginstall modul add-ons tersebut.



BERIKUT INI MODUL ADD-ONS YANG SUDAH DI EXTRACT:



B. Mendownload Modul Tambahan
Untuk mendownload modul tambahan, caranya sama seperti cara pertama diatas, yaitu download file add-ons Anda di https://www.odoo.com/apps lalu kalian bisa klik modul add ons mana yang kalian akan cari, seperti saya mendapatkan modul tambahan Restart Sequence.


2. Setelah di download kalian harus meng-extract file yang tersebut.
3. Setelah itu buka Odoo yang sudah di log in tadi, pada link http://localhost:8069/web


4. Pilih menu setting pada menu bar diatas (yang warna hitam) lalu pilih update Module List, lalu klik Update.


5. Setelah itu pada kolom search hapus semua filter jika terisi, mudah saja dengan klik tanda silang di bagian kanan kolom search lalu ketik nama modul yang baru saja di Install, jika sudah ada langsung klik Install untuk menginstall modul add-ons tersebut.


BERIKUT INI MODUL ADD-ONS YANG SUDAH DI EXTRACT:
https://drive.google.com/open?id=0B6pKMMEKpB5RY193cTVORV9qdjA


C. Cara menggunakan Modul Add-Ons
Melalui Modul Accounting untuk modul add-ons Income Statement Report akan muncul form invoice untuk langsung mendapatkan laporan laba-rugi, yang bisa langsung di isi.


Untuk Restart Sequence di bagian Settings Administration akan muncul sequences.



D. Kegunaan Masing-masing Modul Add-Ons
Kegunaan Modul Add-Ons Income Statement Report yaitu untuk memebantu mengukur kinerja perusahaan, memberikan dasar untuk memprediksi kinerja masa depan, membantu menilai resiko arus kas.

Kegunaan Modul Add-Ons Restart Sequence yaitu untuk membantu pengaturan administrasi secara teratur/tersusun, sehingga memudahkan untuk mencari data-dara yang nantinya dibutuhkan.


E. Perbedaan Sebelum dan Sesudah Modul Add-Ons di Install
Sebelum di install Modul Add-Ons.


Setelah di Install Modul Add-Ons, ada penambahan type untuk menghitung income statement report, yaitu type Income.


F. Database yang ada saat Modul Add-Ons di Install
Untuk data sendiri tidak ada yang muncul setelah Install Add-Ons tersebut. Saya hanya memasukkan database lama yang sudah di download dari tugas awal sebelumnya.




SEKIAN
SEMOGA BERMANFAAT
TERIMA KASIH
di Tidak ada komentar:
Label:

#UPERP9UAS02 - Skenario Transaksi Modul Sales, Gitbook, SLACK/WA/Email dan Membuat Video di Youtube - Gita Timang


Halo!
Untuk tugas 02 kali ini saya akan memberikan contoh Transaksi Modul Sales, link Gitbook dalam bentuk PDF, join SLACK/WA/Email yang digunakan untuk berkomunikasi dan juga link video youtube tentang transaksi modul sales yang sudah saya buat, akan saya jelaskan pada bentuk video, Anda dapat mengaksesnya dengan mengklik link saja.


A. Transaksi Modul Sales
Namun, hal pertama yang akan saya lakukan yaitu memberikan review singkat tentang transaksi yang terjadi pada modul Sales, dengan bukti atau resi pembelian di sebuah store. Berikut ini gambar invoice.


Berikut ini review yang saya dapat berikan.
1. Label tempat store yang berada di posisi paling atas yaitu SS Grand Metropolitan Bekasi menunjukkan bahwa itu merupakan identitas nama dari store tersebut, hal ini termasuk ke dalam bisnis proses Modul Sales.
2. Grand Metropolitan LT 1 #16-18 Jl. KH Noer Ali menunjukkan alamat lengkap dari store tersebut yang dapat memudahkan para customer nya untuk mencari keberadaan toko, menanyakan keluhan dan saran, dan hal lainnya. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales.
3. Invoice Number 100105524 merupakan bukti pembelian yang sudah dilakukan. Tanggal 15 Maret 2017 merupakan tanggal terjadinya transaksi pembelian dan 15:50:07 WIB merupakan waktu terjadinya transaksi jual-beli. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses Modul Sales.
4. Counter 1 Cashier 0510003 merupakan nomor konter yang melayani terjadinya transaksi jual-beli. Customer Ref WLK999 merupakan nomor ref untuk customer. Name: Walkin merupakan jenis antrian untuk pembelian. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales.
5. Item NIK68352810000000L  merupakan kode dari jenis produk atau barang yang dibeli, AS NIKE DF MILLER SS, NO COLOR merupakan nama produk tersebut. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales.
6. Quantity: 1 merupakan jumla barang yang dibeli. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales. Price: 224500.00 merupakan harga dari produk yang dibeli. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales. Amount merupakan jumlah dari perkalian barang yang dibeli dengan harga barang. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales. Gross Total merupakan jumlah pembelian. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales. Net Total merupakan jumlah yang dibayarkan. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales.
7. Ada tulisan Card Payment, berarti pembeli menggunakan kartu debit/credit card untuk melakukan transaksi pembayaran produk. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales.
8. Lalu, number of items merupakan jumlah item yang dibeli. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales.
9. PT MAP AKTIF ADIPERKASA merupakan PT yang memiliki store tersebut. 72-539-275/7-022-000 merupakan nomor telfon.
10. Sahid Sudiman Center LT. 26 merupakan nama gedung dari PT dan JL. Jend. Sudirman Kav. 86 Jakarta Pusat 10220 merupakan alamat dari gedung PT. Hal ini termasuk ke dalam bisnis proses modul Sales.

Dari analisa proses bisnis diatas, menurut saya kekurangannya yaitu:
1. Dalam total harga tersebut tidak terdapat unit currency IDR
2. Tidak diberikan informasi nama kasir yang melayani, nomor struk atau nomor mesin struk.

Kesimpulan.
Proses bisnis yang terjadi pada store tersebut sudah cukup baik, sistemnya sudah bisa mendeteksi waktu dan elemen-elemen lain secara otomatis. Hanya saja identitas yang melayani transaksi dan nomor struk atau nomor mesin struk tidak ada. Itu akan menyulitkan pihak pembeli jika akan melakukan komplain.

Berikut ini saya lampirkan link tentang Transaksi Modul Sales 
a) Word yang sudah saya ubah ke PDF untuk 3 Skenario Modul Sales:
b) Excel 3 Skenario Modul Sales:


B. PDF Gitbook
Kali ini saya akan memberikan link PDF untuk Modul Sales dan juga kelompok saya PT. HIPPO INDO. Berikut linknya.
PT. HIPPO INDO


C. SLACK/WA/Email
  • SLACK
Slack adalah aplikasi chatting yang dapat digunakan untuk mengelola bisnis yup semacam whatsapp tepatnya. Namun fitur pada aplikasi ini tergolong lebih pintar dan canggih, slack mempermudah pengaturan proyek dan bisnis untuk banyak orang yang membuat bekerja semakin mudah, lebih produktif dan tentunya keamanan yang terjamin. Slack dibuat oleh Patrick Volkerding dari Slackware Linux, Inc. Slackware merupakan salah satu distro Linux awal, dan merupakan yang tertua yang masih dikelola. Dengan slack ini kami dapat join kedalam satu grup namun bisa berbeda subgrup. Slack juga memudahkan kami dalam berkomunikasi.
  • Whatsapp (WA)
WhatsApp adalah aplikasi pesan untuk smartphone dengan basic mirip BlackBerry Messenger. WhatsAppMessenger merupakan aplikasi pesan lintas platform yang memungkinkan kita bertukar pesan tanpa biaya SMS, karena WhatsApp Messenger menggunakan paket data internet yang sama untuk email, browsing web, dan lain-lain. Kami UPERP9 menggunakan whatsapp untuk berhubungan satu sama lainnya dan juga berguna untuk memudahkan kami dalam berkomunikasi dalam jarak jauh. Kami tergabung dalam satu grup yang berisikan -/+ 60 orang.
  • Email (gmail)
Gmail adalah layanan surel milik google, tau google kan? Yas google atau google inc adalah sebuah perusahaan yang khusus untuk menyediakan layanan jasa atau produk di internet dan terbesar di dunia. Gmail di keluarkan dengan sistem undangan dalam bentuk Beta pada 1 April 2004 dan tersedia untuk publik pada 7 Februari 2007. Bersama seluruh produk google, layanan ini tidak lagi Beta pada 7 Juli 2009. Yak itu adalah review singkat tentang gmail. Kami menggunakan gmail untuk beberapa tugas terutama dalam pembuatan akun-akun aplikasi/software.


D. Video Youtube
Berikut ini saya lampirkan link video di youtube saya
https://youtu.be/4DjL2YK9Tos





Sekian dan Terima Kasih
Semoga Bermanfaat
di Tidak ada komentar:
Label:

#UPERP9UAS01 - Bizagi Pribadi dan Kelompok (Asli & PDF), Screenshoot Panduan Odoo & Master Data - Gita Timang

Halo! Kembali lagi di blog saya, kali ini saya akan meng-share tugas UAS yang pertama, yaitu pertama tentang Bizagi pribadi dan kelompok, screenshoot Odoo untuk panduan Modul Sales PT. HIPPO INDO dan yang kedua yaitu template. Bizagi saya bagikan dalam file aslinya dan PDF. Jadi pastikan sebelum kalian akan membuka file Bizagi punya saya, kalian sudah mendownload aplikasinya terlebih dahulu. Berikut ini linknya saya lampirkan untuk Bizagi.

A. Bizagi Pribadi dan Kelompok & Screenshoot Panduan Odoo

Modul Sales
Bizagi Modeler
PDF

Kelompok
Bizagi Modeler
PDF


Screenshoot Panduan Menjalankan Odoo untuk Modul Sales PT. HIPPO INDO
1. Hal yang pertama saya lakukan yaitu membuka browser, lalu masuk ke dalam alamat web http://139.59.114.49:8069/ untuk mengakses database odoo. Setelah itu kita memilih nama database sesuai dengan nama kelompok kalo database kelompok saya yaitu o8-uperp9-hin-61-mda. Setelah mengakses, masukan password dan username. Setelah itu masuk lah kita di halaman database odoo kelompok.

2. Setelah itu, pilih nama modul Anda yang ada di atas yang berwarna hitam. Setelah masuk, kalian klik create yang ada di kotak merah dibawah tulisan Sales Orders. Setelah itu akan muncul tampilan web seperti Gambar Database 2


3. Setelah itu kalian perlu mengisi Request for Quotation, Request for Quotation adalah permintaan barang yang dibutuhkan oleh customer Anda. Setelah melakukan pengisian quotation Anda klik save yang berada di kotak merah atas, untuk menyimpan data permintaan.

4. Setelah melakukan pengisian data permintaan, lalu akan muncul lembar quotation seperti berikut ini. Ini menunjukan harga yang harus dibayar oleh customer Anda kepada perusahaan Anda. Lalu, klik confirm sale yang ada di dalam kotak merah.

5. Setelah itu akan muncul data sales order, lalu klik kotak merah untuk melihat delivery order.

6. Lalu, akan muncul hasil dimana Anda diminta untuk melihat ketersediaan barang di warehouse Anda, dengan meng-klik kotak merah bertuliskan check availibility.

7. Setelah melakukan pengecekan ketersediaan barang, jika semua barang masih tersedia, selanjutnya melakukan transfer, dengan meng-klik kotak merah bertuliskan transfer.

8. Lalu, kemudian melihat kembali barang-barang yang akan di transfer. Apakah sudah sesuai dengan yang di pesan atau belum. Jika belum tinggal menambahkan barang yang kurang yaitu dengan menekan tulisan add an item lalu masukan nama produk, jumlah, lokasi ketersediaan dan destinasi lokasinya. Jika sudah sesuai klik apply di kotak merah.

9. Sesudah itu, jika status dalam sales orders sudah berubah menjadi done, tinggal membuat invoice nya saja, dengan cara menekan kotak merah yang bertuliskan create invoice.

10. Kemudian setelah menekan tombol tersebut, Anda membuat draft invoice customer Anda. Dengan memasukkan data dan tanggal. Setelah itu Anda klik create di kotak merah bawah.

11. Setelah itu Anda akan muncul di tampilan web seperti Gambar Database 10. Yang harus Anda perhatikan yaitu status dari customer invoice Anda masih dalam bentuk draft, sehingga belum dapat di akses. Yang harus Anda lakukan yaitu membuka file tersebut lalu mengisinya kembali.

12. Setelah itu Anda akan muncul ke dalam lembaran draft invoice Anda, untuk menjadikannya done Anda perlu mengesahkannya terlebih dahulu, caranya Anda klik kotak merah bertuliskan validate.

13. Setelah itu invoice Anda sudah jadi. Anda hanya perlu mengirimkannya. Dengan meng-klik kotak merah bertuliskan send by email atau print. Untuk print jika pembelian langsung dan send by email untuk pembelian menggunakan internet (website).

14. Setelah mengirimkan invoice, Anda perlu melakukan register payment, dengan meng-klik kotak merah bertuliskan register payment.

15. Setelah itu muncul pay invoice yang akan Anda buat. Silahkan mengisi metode pembayarannya di kotak payment method. Lalu klik kotak merah bertuliskan register payment jika sudah selesai.

16. Setelah itu invoice maupun payment sudah selesai Anda buat untuk customer Anda. Lalu Anda hanya perlu memastikan tugas Anda selesai dengan kembali ke halaman utama sales orders dan melihat status di kolom paling kanan. Jika sudah ada tulisan done maka Anda sudah selesai melakukan pekerjaan modul sales di Sales Orders.



B. Master Data
Berikut ini saya lampirkan master data dari blog saya ke dalam link:


Terima Kasih :)
Semoga Bermanfaat
di Tidak ada komentar:
Label:
Langganan: Postingan (Atom)

#UPERP9UAS05 - Memasukkan Data Tugas & PPT UAS PT HIPPO INDO - Gita Timang

Halo guys! Kali ini untuk UAS 05 singkat saja, saya akan membagikan cara memasukkan data tugas dan juga membagikan link PPT kelompok k...